Bureau de Bruxelles - Temps partiel ou plein
Resource Matters est une organisation non gouvernementale belge (ONG) dédiée à promouvoir la transparence et la responsabilité dans le secteur des ressources naturelles, avec un accent particulier sur la République démocratique du Congo (RDC). Nous menons des activités de recherche, de plaidoyer et d'engagement politique afin d'assurer que la richesse en ressources profite aux populations.
Depuis 2022, Resource Matters collabore avec un cabinet comptable pour la tenue de sa comptabilité double (Winbooks), tout en maintenant des grands livres au sein de l’organisation pour permettre une gestion quotidienne plus fluide. L’organisation souhaite désormais accueillir un·e expert·e comptable au sein même de l’organisation qui fera partie intégrante de l’équipe.
C’est ainsi que Resource Matters recherche un·e comptable pour le siège de Bruxelles afin de soutenir la gestion financière de l’organisation et garantir la conformité aux réglementations financières belges ainsi qu’aux exigences des bailleurs de fonds. Le ou la comptable travaillera en étroite collaboration avec l’équipe des opérations et des programmes.
Le poste est ouvert à des candidat·e·s expérimenté·e·s souhaitant un engagement à temps partiel (50-70%), ainsi qu’à des jeunes professionnels désireux de se spécialiser dans la comptabilité des organisations non-gouvernementales et de s’investir à temps plein. Un engagement à cinq jours par semaine pourra ainsi être envisagé pour les candidat·e·s présentant un fort potentiel de développement au sein de Resource Matters.
Responsabilités
Comptabilité et rapports financiers
- Traiter les écritures comptables et les affectations budgétaires dans le système de comptabilité de Resource Matters
- Assurer l’encodage analytique et rapprocher les coûts des programmes avec les budgets des bailleurs en coordination avec les équipes de programme et de gestion
- Produire des rapports financiers mensuels pour les parties prenantes internes et externes
- Assurer la clôture complète et en temps opportun des comptes annuels et soutenir l’analyse financière de fin d’année
Conformité financière et audits
- Participer à la préparation des rapports financiers des bailleurs; garantir la conformité avec les obligations de reporting, y compris le respect des règles d’éligibilité des coûts et les délais de reporting
- Assister aux audits, en fournissant la documentation et les explications nécessaires
- Veiller au respect des réglementations et procédures financières belges
Transition des systèmes et déclarations de TVA
- Accompagner la transition complète vers Winbooks afin d’améliorer le suivi et le reporting financier
- Assurer la soumission à temps des déclarations de TVA belges et la conformité aux réglementations fiscales
Budgétisation et prévisions financières
- Contribuer à la préparation du budget annuel en coordination avec l’équipe des opérations et des programmes
- Gérer les prévisions financières précises pour le bureau de Bruxelles et vérifier celles du bureau de Kinshasa
Expérience, connaissances et compétences requises
- Diplôme en comptabilité, en finances ou expertise équivalente acquise dans le cadre professionnel
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste financier avec une expérience pratique en comptabilité, idéalement dans une ONG internationale
- Solide connaissance de la législation belge, des normes comptables et fiscales
- Expérience confirmée de travail avec Winbooks
- Expérience confirmée dans la rédaction et soumission des déclarations TVA
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel pour l’analyse financière et le reporting
- Maîtrise du français obligatoire ; la connaissance de l’anglais est un atout.
- Aptitude à d’adapter à un environnement professionnel international et interculturel
- Capacité à gérer sa charge de travail de manière autonome et à respecter les délais
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, avec la capacité d’expliquer des concepts financiers à des collègues non financiers
- Fortes capacités d’analyse et de résolution de problèmes
Ce que nous offrons
- Contrat à durée déterminée d’un an renouvelable
- Une équipe dynamique et un environnement de travail collaboratif
- Opportunité d’évolution avec et au sein de l’équipe
- Flexibilité de télétravail selon les besoins
Comment postuler ?
Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV, lettre de motivation et les coordonnées de deux références à recrutement@resourcematters.org avec pour objet « Candidature – Comptable » avant le 12 mai 2025. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à passer un test écrit en comptabilité, suivi d’un entretien en cas de réussite au test.
Resource Matters promeut la diversité et l’inclusion et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, indépendamment du genre, de la nationalité ou de l’origine.
